Những năm trở lại đây, trong điều kiện công nghệ thông tin ngày càng phát triển, các sự kiện online đang trở thành xu hướng mới của thời đại. Đặc biệt, khi dịch bệnh hoành hành và các sự kiện tập trung đông đúc bị hạn chế, sự kiện online lại càng được ưa chuộng hơn. Nắm bắt được điều đó, Á Châu Event đã cho ra đời dịch vụ tổ chức sự kiện online để phục vụ quý khách hàng. Tìm hiểu ngay dịch vụ này trong bài viết dưới đây.
Table of Contents
Sự kiện online – Virtual Event là gì?
Sự kiện online (virtual event hay online event) thường được gọi là sự kiện trực tuyến. Đây là loại hình sự kiện mà khách tham dự sẽ không cần tới trực tiếp địa điểm tổ chức. Thay vào đó, mọi người sẽ tương tác với nhau thông qua công nghệ như điện thoại, laptop nhờ một môi trường trung gian ảo, một nền tảng trực tiếp như Zoom Meeting, Google Meet, Mircrosoft Team.
Hậu trường một buổi sự kiện trực tuyến.
Gần đây, trong điều kiện công nghệ thông tin ngày càng phát triển, các sự kiện online ngày càng được ưa chuộng. Một số điểm cộng của loại hình sự kiện này là:
Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí về các khoản như địa điểm tổ chức, chỗ ngồi, việc ăn uống của các khách mời, âm thanh, ánh sáng,…
Kiểm soát được sự sự tập trung của khách mời theo nội dung kịch bản, giảm bớt sự ảnh hưởng của các yếu tố ngoại cảnh khác so với các sự kiện diễn ra trực tiếp.
Tránh và chủ động kiểm soát được một số rủi ro diễn ra trong sự kiện.
Mở rộng đối tượng hiệu quả nhờ sự tiện lợi trong cách tham dự.
Đặc điểm của tổ chức sự kiện online
Cùng Á Châu Event tìm hiểu rõ hơn những thông tin cần nắm khi tổ chức sự kiện online:
Tổ chức sự kiện online ở đâu?
Tùy vào từng loại hình sự kiện và điều kiện ngân sách, quý khách hàng có thể chọn các địa điểm tổ chức sự kiện online khác nhau như:
Trường quay studio: Các studio thường có không gian vừa đủ rộng để dựng các phông nền xanh. Từ đó, mô hình sân khấu sẽ được thiết kế dựa trên kích thước của phông.
Khách sạn: Các sự kiện có quy mô lớn, yêu cầu tính sang trọng thường sẽ được thực hiện tại ngay trong trung tâm các khách sạn
Trụ sở doanh nghiệp: Đây là phương án thuận lợi và tối ưu chi phí nhất dành cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, tổ chức sự kiện online ngay tại trụ sở của mình sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trưng bày các sản phẩm cũng như giới thiệu trụ sở, quảng bá hình ảnh đến quý khách mời.
Các loại sự kiện nào nên được tổ chức trực tuyến?
Sự kiện trực tuyến dần dần đã có thể thay thế được cho các sự kiện offline mà vẫn đảm bảo đem lại hiệu quả tương tự. Tuy nhiên, các sự kiện trực tuyến sẽ phát huy hiệu quả tốt nhất trong các loại sự kiện sau:
Hội nghị – hội thảo: Đây là loại sự kiện không yêu cầu quá nhiều về mặt dàn dựng, tính nghệ thuật. Bởi vì trọng tâm của các buổi hội nghị vốn là để giải thích, trao đổi về các vấn đề liên quan đến cung ứng các sản phẩm và dịch vụ. Khách mời có thể tham dự và trao đổi ý kiến một cách dễ dàng thông qua các nền tảng trực tiếp, các mạng xã hội. Vì thế, đôi khi tổ chức sự kiện online còn hiệu quả hơn so với các sự kiện offline.
Lễ ra mắt sản phẩm/ thương hiệu mới: Các buổi lễ ra mắt thường rất chú trọng vào hình ảnh của sản phẩm mới, thương hiệu mới của công ty. Với tính chất của sự kiện online, các hình ảnh đó sẽ được tối ưu tính hiển thị và còn được kết hợp với các hiệu ứng về công nghệ. Nhờ vậy mà người xem sẽ thấu hiểu hơn các sản phẩm, dịch vụ và các thương hiệu.
Tọa đàm (Talkshow): Tương tự như hội nghị, hội thảo – các buổi tọa đàm có trọng tâm chính là các cuộc trò chuyện, trao đổi trên sân khấu giữa các diễn giả về những vấn đề chuyên môn. Vì thế, công tác setup sân khấu, âm thanh, ánh sáng không cần quá cầu kỳ. Sự kiện online là một phương án hết sức phù hợp cho các buổi tọa đàm này.
Các buổi hội nghị, hội thảo rất phù hợp để tổ chức trực tuyến.
Phương án triển khai sự kiện online như thế nào?
Để một buổi sự kiện online được triển khai thành công tốt đẹp cần có một số thiết bị và nguồn nhân lực như sau:
Thiết kế hệ thống sân khấu, màn hình dựa trên các đồ họa máy tính
Thiết bị công nghệ thực tế ảo sử dụng trong sự kiện như kính VR, hệ thống AR,…
Thiết bị đồng bộ hóa trên nền tảng lựa chọn (Sync – In platform)
Thiết bị tương tác với người dùng (Interactive platform)
Thiết bị kết nối internet (Internet connection)
Thiết bị âm thanh, màn hình sân khấu
Ekip chạy chương trình
Nhân sự biểu diễn và điều hành chương trình như ca sĩ, người dẫn chương trình, vũ đoàn,…
…
Chi phí tổ chức sự kiện online là bao nhiêu?
Nhìn chung, chi phí để đầu tư vào các sự kiện online dao động từ 20 triệu đến 200 triệu đồng. Tùy theo mức độ đầu tư, dàn dựng, chất lượng của hệ thống thiết bị,.. Nhiều sự kiện online còn có mức chi phí lên đến vài tỷ đồng.
Dịch vụ tổ chức sự kiện online của Á Châu Event có gì đặc biệt?
Á Châu Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Á Châu còn tự tin là một trong những đơn vị tiên phong mang đến giải pháp sự kiện online cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời kỳ chịu nhiều ảnh hưởng của dịch bệnh, hạn chế tiếp xúc và tập trung đông người.
Đi vào hoạt động từ năm 2018, đến nay Á Châu Event đã trải qua một chặng đường phát triển nhanh vượt bậc với cơ hội hợp tác cùng nhiều khách hàng lớn cả trong và ngoài nước. Kim chỉ nam hành động của Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là “mỗi sự kiện mà chúng tôi quản lý đều đặc biệt đối với chúng tôi cũng như đối với bạn”.
Á Châu Event là một đơn vị tổ chức sự kiện online uy tín, chuyên nghiệp.
Qúy khách hàng hãy hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện online của Á Châu bởi chúng tôi:
Luôn đảm bảo công tác truyền thông tốt trước khi diễn ra sự kiện.
Có nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực tổ chức sự kiện online.
Tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng nhiệt tình, tìm ra thời điểm vàng để tổ chức sự kiện.
Đảm bảo kịch bản và công tác kỹ thuật được chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉn chu, đảm bảo đúng tiến độ.
Kiểm tra, chạy tổng duyệt nhiều lần để tránh sai sót.
Có đội ngũ nhân sự chất lượng cao, chuyên nghiệp, đảm bảo vận hành sự kiện trơn tru.
Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện online hoặc quan tâm đến dịch vụ của Sự kiện Á Châu hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 093 961 9998 hoặc 093 961 9998 để được tư vấn và hỗ trợ ngay hôm nay. Ngoài ra, quý khách có thể truy cập vào website sukienachau.com để tìm hiểu thông tin chi tiết. Sự kiện Á Châu – người đồng hành tin cậy của bạn trong mọi sự kiện trực tuyến.
