Tên Email khá là quan trọng trong thời đại kỉ thuật số hiện nay mọi người dùng email để trao đổi trong công việc khá nhiều, nếu bạn chưa biết cách đặt tên email như thế nào để nhìn chuyên nghiệp hảy xem qua bài viết dưới đây nhé. Hôm nay, dichvuquangcao.vn sẽ viết bài về cách đặt tên email chuyên nghiệp nhất.
Table of Contents
Phương pháp đặt tên email chuyên nghiệp nhất
Quy tắc 1: dùng tên miền riêng để tạo gmail để tăng tính chuyên nghiệp
Phương pháp đặt tên mail chuyên nghiệp
Domain riêng trong email luôn tạo cho người xung quanh cảm giác chuyên nghiệp hơn. Điều này có nghĩa rằng, bạn có một công ty với một domain riêng. Và tên miền này được đảm bảo lợi ích, uy tín cũng giống như thương hiệu.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn thiết kế Website bán hàng miễn phí chuẩn nhất hiện nay
VÍ DỤ:
Thay vì mẫu đặt tên email thông thường: Tên_bạn@gmail.com (Thinh@gmail.com)
Thì bạn có một tên miền riêng, email của bạn có vẻ sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều: Tên_bạn@tên_miền_của_bạn.com (Thinh@vicoders.com)
Chỉ một chi tiết nhỏ thôi nhưng hiển nhiên sẽ đem lại hiệu quả không ngờ. Email này cho thấy sự uy tín công ty của bạn.
Với những công ty đang có hệ thống web và nền tảng mail tên miền riêng note. Note đến chi tiết đặt tên cho các mail cá nhân. Bạn nên chú ý nguyên tắc về kết cấu email. Để tạo cho công ty mình một sự nhận dạng đồng nhất. So với email doanh nghiệp, phương pháp đặt tên email chuyên nghiệp là các nhân sự nên dùng chữ ký cá nhân của mình. Chữ kí bao gồm tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại… để tăng độ uy tín cho.
Việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuyên nghiệp.
Cũng góp phần tạo nên thành đạt cho công ty đó. Nếu xét về mặt lâu dài, việc tạo những mail giống như vậy sẽ khiến nhiều trong việc sử dụng ăn mua bán, vì khách hàng dễ nhớ dễ liên hệ. Với cá nhân mỗi nhân viên, họ cũng sẽ vui hơn khi họ từ chức tại công ty thì việc chuyển giao email sẽ không khó khăn, đồng thời họ sẽ k bị ảnh hưởng bởi công việc của doanh nghiệp cũ khi chuyển đến doanh nghiệp mới, một điều mà sẽ rất khó sử dụng được nếu chỉ sử dụng email miễn phí.
Như vậy cách đặt tên mail chuyên nghiệp trước nhất đó là mua tên miền riêng và đặt email theo domain.
Tạo gmail bằng domain riêng cũng mang lại rất nhiều lợi ích đủ nội lực bạn chưa biết:
Hỗ trợ tối đa cho việc dùng Outlook hay Outlook Express, …
Đủ sức thêm, sửa, xóa, cải thiện password của các email. Khi doanh nghiệp có sự thay đổi nhân viên trong công ty.
Bổ sung nhiều chức năng hữu dụng như: Chuyển tiếp email, auto trả lời, chống gửi tin rác, chặn email, … giúp cai quản email đơn giản hơn.
Đủ sức truy cập mail ở bất cứ đâu, ngay cả trên điện thoại di động của bạn.
Chủ động kiểm soát bài viết email gửi đi. Và nhận về của nhân viên đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp
Quy tắc 2: Nên dùng tên thật, tránh dùng nickname, dùng số trong email
Ngoài cách đặt tên mail theo tên miền, trong trường hợp bạn không có domain thì để mail chuyên nghiệp hơn tốt nhất bạn nên đặt mail theo tên thật của mình. Tránh dùng những tên kiểu như: foreverlove90, cobala456, … Những tên mail này tạo cảm giác khó chịu, hoàn toàn không chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, câu hỏi được đặt ra là làm sao để tạo sự khác biệt cho tên của bạn khi có hàng nghìn người trùng tên với bạn. Câu trả lời rất dễ dàng, cho dù bạn muốn dùng tên đa số của bạn. Hay tên trước tiên thì một sự kết hợp của tên và chữ cái đầu cũng tạo ra được sự khác nhau hoàn toàn. Vì mỗi một thể loại của người sử dụng email sẽ có những kịch bản không giống nhau.
Ví dụ đặt tên email chuyên nghiệp
- Tên_bạn@tên_miền.com : Thinh@vicoders.com
- Tên_họ@tên_miền.com : Thinhnguyen@vicoders.com
- Họ_tên@tên_miền.com : Thinhnq@vicoders.com
Hoặc dùng một tên chung cho cả công ty và từng bộ phận:
Ví dụ: Infor@tên_miền.com : Infor@vicoders.com
Hr@tên_miền.com : Hr@vicoders.com
Marketing@tên_miền.com : Marketing@vicoders.com
Tạo email chuyên nghiệp là một chuyện, sau khi tạo được email bạn cũng có thể lựa chọn tên thích hợp để hiển thị bên cạnh email bạn gửi cho đồng nghiệp. Phần này bạn đủ sức vào mục setup ( Setting) của Gmail để chỉnh sửa tên hài lòng nhé!
>>>Xem thêm: Cách chọn từ khóa SEO hiệu quả mới nhất 2020
Quy tắc 3: Tạo địa chỉ đặc biệt để hiển thị trên trang web của bạn
- Việc lập địa chỉ mail chung, giống như Info@YourDomain.com, có vẻ như đưa sức thuyết phục hơn. Cũng giống như thuận lợi để bạn chuyển tiếp thư-outs vào tài khoản của các member trọng từng bộ phận nhất định. Do đó một email cho khu vực bán hàng có thể được chuyển tiếp đến mail một mình của bạn và thống trị bán hàng của bạn. Một email đủ nội lực được chuyển tiếp đến bạn và thống trị phương tiện mạng xã hội của bạn, vv…
- Bây giờ chúng ta lập mail không phải chỉ để liên hệ, thảo luận đơn giản. Mà nay email còn là cổng liên hệ lớn chung của cả công ty bạn với khách hàng. Là ngành quản lý mail gửi đi và nhận về của nhân sự trong công ty. Email cũng chứng minh được rằng công ty của bạn là doanh nghiệp hợp pháp, đáng tin cậy và có sự đầu tư.
- Nếu giống như trước đó việc lập địa chỉ email chuyên nghiệp là một hướng dẫn để tách mình ra khỏi đám đông. Nó cho thấy cam kết của bạn và mang lại thích thú của một doanh nghiệp có trình độ và quy định. Thì hiện tại, lợi ích mà nó mang lại còn nhiều thêm nữa. Kể bắt đầu từ các công ty tham gia vào toàn cầu website với tần xuất chóng mặt.
- Khi bạn vừa mới sẵn sàng để bắt đầu. Hãy tất nhiên thử nhà cung cấp website hosting. Kênh bạn có thể nhận được mail, web hosting và domain.
Thử kết hợp hai từ lại thành một.
Ví dụ, “crocodile” và “rocket” sẽ được kết hợp tạo có thể từ “BettyCrocker.” Thử ghép những từ có âm tiết mở đầu giống nhau với những từ có đuôi cũng giống như. Một bí quyết hay nữa là thu thập một từ mà bạn thích, chẳng hạn như “laser” hoặc “turbo” và dùng từ này để miêu tả một từ khác, chẳng hạn như “laserboulder” hay “turbocandy.” Bạn có khả năng chọn ngẫu nhiên từ để miêu tả.
- Bạn có khả năng viết hoa chữ đầu trong mỗi từ thay vì gạch dưới để phân định. Ví dụ: “LaserBoulder” hoặc “TurboCandy”.
Ở trên là tổng hợp những cách để có một tên email chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn thành công nhé.
>>>Xem thêm: Dịch vụ đăng kí Email doanh nghiệp theo tên miền mới nhất 2020
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( vicoders, wikihow, … )
